समय की कमी के कारण नहीं हो पाता कोई काम, कहीं आप भी तो नहीं कर रहे ये कॉमन गलतियां
Time Management: टाइम मैनेजमेंट सुनने में जितना आसान लगता है, उतना ही मुश्किल है। अंग्रेजी की एक कहावत है 'मैनेज योर टाइम ऐज यू मैनेज योर मनी।" जिसका मतलब है कि आप अपने समय (Time) को ऐसे मैनेज करें जैसे आप अपने पैसे को मैनेज करते हैं। आजकल हर कोई समय की कमी की शिकायत करता है, जबकि सच तो ये है कि समय कम नहीं है बल्कि हमें अपने समय को सही ढंग से मैनेज (Manage) करना नहीं आता है। कई बार हम छोटी-छोटी ऐसी गलतियां कर देते हैं, जिसके कारण हमारा काफी समय बर्बाद (Waste) हो जाता है और हमें खुद के लिए ही टाइम मिलना मुश्किल हो जाता है। अपने समय को मैनेज करने के लिए हमें अपनी दिनचर्या का विश्लेषण करना चाहिए। यहां हम आपको उन छोटी-छोटी गलतियों (Common Mistakes) के बारे में बताएंगे, जिन्हें हम अक्सर दोहराते हैं...
समस्या की जड़
कई बार हम समस्या की जड़ तक नहीं पहुंच पाते, जिसके कारण हमारा बहुत सारा समय बर्बाद हो जाता है। अपनी अक्षमताओं को पहचानें और समस्या के समाधान के लिए योजना बनाएं। इसमें आप किसी नए टूल का उपयोग करना, किसी काम को करने के पूरे प्रोसेस को बदलना जैसी कई चीजें शामिल कर सकते हैं।
मल्टीटास्किंग
अपनी क्षमताओं को कम आंकना और एक ही समय में कई कार्य करने से हम कम कुशल बन सकते हैं। इसके कारण हमारे काम करने की क्षमता कम हो जाती है। आपको लगता तो है कि आप एक समय में दो काम कर रहे हैं, जबकि होता ऐसा है कि आप दोनों ही काम को न तो सही ढंग से कर पा रहे होते हैं और न ही वो काम जल्दी हो पाते हैं, जिससे अंत में आपका समय ही खराब हो जाता है।
अवास्तविक लक्ष्य निर्धारित करना
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कार्यों को इस तरह से प्राथमिकता दें कि आपकी टू-डू सूची सबसे महत्वपूर्ण कार्य से शुरू हो। लेकिन इसी समय आपको इस बात का भी ख्याल रखना है कि आपका गोल अवास्तविक न हो। हमेशा सरल काम के साथ शुरुआत करें और धीरे-धीरे कठिन की ओर पहुंचे।
अपने कार्यों को प्रत्यायोजित नहीं करना
कार्यों को बांटने से हमें अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने और अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद मिलती है। ऐसे में जब हम अपने टास्क को सौंपने की आदत नहीं होती तो समय को सही ढंग से मैनेज नहीं कर पाते।
ब्रेक न लेना
अपने कामों को करने के लिए कार्यों के बीच छोटे-छोटे ब्रेक लेने चाहिए और अधिक बोझ महसूस नहीं करना चाहिए। ज्यादा बोझ लेने के कारण एक तो हमें छोटा कार्य भी बड़ा लगने लगता है।