डी. सी. अशोक कुमार शर्मा ने सभी अधिकारियों को दिये निर्देश, ई-ऑफिस व्यवस्था को ढंग से करें लागू
हरियाणा के अंबाला में डी.सी. अशोक कुमार शर्मा ने कहा कि ई-ऑफिस ऑनलाईन व्यवस्था से फाइलों के निपटान में पैनापन आएगा और कार्यकुशलता में निखार आएगा। सभी अधिकारी प्रतिदिन ई-मेल आईडी नियमित रूप से चैक करके फाइलों का निपटान करेंगे। ऐसा करने से कार्यों के निपटान में क्षमता और दक्षता बढ़़ेगी। डी.सी. अपने कार्यालय में ई-ऑफिस व्यवस्था को लेकर विभिन्न विभागों के अधिकारियों की बैठक ले रहे थे।
उन्होंने कहा कि सोशल मीडिया की तर्ज पर ई-ऑफिस व्यवस्था कारगर रहेगी। समय से कार्यों का निपटान होगा और यदि किसी प्रकार की क्यूरी है तो उसको भी समय रहते कार्य रूप दिया जा सकेगा। उन्होंने कहा कि कईं विभागों के कर्मचारियों की ई-व्यवस्था को लेकर ट्रेनिंग भी हो चुकी है। आने वाली 16 से 18 दिसम्बर तक मास्टर ट्रेनर विभिन्न विभागों के सम्बन्धित अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-व्यवस्था के बारे प्रशिक्षित करेंगे।
कार्य रूप में विषय को परिणत करना और वो भी समय से परिणत करना हम सबकी सांझी जिम्मेदारी है। जनहित के विषयों को लेकर अब हमें और तेजी से काम करने की जरूरत है। इस मौके पर मुख्यमंत्री सुशासन सहयोगी उत्सव शाह ने भी विभिन्न विभागों की ई-ऑफिस प्लान के बारे में विस्तार से जानकारी दी। पेपर सब्मिशन, गूगल फार्म, ई-मेल इत्यादि विषयों को लेकर विस्तार से बताया।
इस मौके पर एसडीएम सचिन गुप्ता, नगराधीश अशोक कुमार, डीआईपीआरओ धर्मवीर सिंह, कार्यकारी अभियंता निशांत, डीपीओ बलजिन्द्र कौर, डीएसपी मदन, डीएचओ अजेश कुमार सहित सम्बन्धित विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे।